בינינו באופן עצמאי כבר שמענו את השיפוץ החשוב ביותר בעולם הנהלת החשבונות – חשבונית מקוונת, דרך המחשב וללא צורך ברשומות. חידוש חשוב המלווה חיוב מקוון הוא תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט. זהו למעשה פיתרון כולל לניהול העסק שלך שהופך את הכל לפשוט יותר.
שירות מהיר ומקצועי באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות
למרות שיש שיפוץ גדול עבור חשבון חינם רגיל, סביר להניח שהוא יהיה גדול יותר ממערכת הנהלת חשבונות לעסק. חיוב בדוא"ל הוא רק אחת מהפעולות האפשריות. למעשה, כל מה שאתה עושה עם דפים ומחברות יכול להיעשות במחשב שלך. וזה מקל על הכל.
מעקב פשוט ותיעוד מהיר דרך תוכנת הנהלת חשבונות
אין צורך להתאמץ כדי להבין את היתרונות הגדולים של התוכנה לחשבונאות כזו: כל חשבוניות, מסמכים ומסמכי דוח שידאגו להתנהגות הכספית של העסק הרבה יותר קל מכיוון שמתבצע במחשב. אפילו סיכום של הוצאות, מעקב אחר הוצאות והכנסות ואפילו הפקת "דוחות כספיים" יהיה פשוט מאוד. רק בקש מהמערכת שלך להפעלה – וזהו.
מה מספקת תוכנת ניהול חשבונות?
אלה כמה מדברים שאתה יכול לעשות עם מערכת כזו:
- הצעות מחיר
- הנפקת כל מיני חשבוניות
- הפקת דוחות כספיים לכל מטרה
- מאורגן מדי יום לפי עבודה ולוח שנה
- שלח אוטומטית הודעות (SMS) ודואר אלקטרוני
- מעקב אחר ספקים, מלאי, אספקה ומכירות
- ניקוי ובדיקת סידורים קבועים
- דיווח על שעות עובדים
לא תחמיץ שום דבר עם תוכנת הנהלת חשבונות.
תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת לעסקים לרוץ על בסיס קבוע, באופן מקוון וממוחשב, ולוודא שלעולם לא תחמיץ או תשכח דבר. כל פעולה שתגדיר תישלח למקורות הדוא"ל או ה- SMS הרלוונטיים. כל שלב של הנהלת חשבונות (בתנאי שהמערכת מבוצעת) יתועד ונשמר. כל שעליך לעשות הוא להבטיח שהעובדים ישתמשו במערכת זו.
דברים נוספים שתוכלו לעשות עם תוכנת הנהלת חשבונות
מערכות החשבונאות המקוונות המתקדמות ביותר מאפשרות לך לשלוט בכל מה שאתה רוצה מכל מקום בעולם בו חיבור אינטרנט זמין. מרבית המערכות הללו אינן מאפשרות לדעת מה קורה בשרתי החברה (או לפחות חלק גדול מאותה מערכת), אשר באמצעות הפעולה הפשוטה באינטרנט, בעזרת שם משתמש וסיסמא, אפילו במהלך חופשה בקריביים.
ישנן מערכות הנהלת חשבונות הכוללות את CrM – מערכת לניהול קשרי לקוחות. מה זה אומר? אותה מערכת המטפלת במצבך הכלכלי תספק גם רשימה מדויקת של הלקוחות שלך ואנשי קשר חשובים (למשל ספקים). בדרך זו אנו יכולים להעניק לכל אחד יחס אישי ולהבטיח שהוא יישאר איתך.
תוכנת הנהלת חשבונות – עכשיו בלי דפים ובלי ותוהו ובוהו
דפי הרים יכולים להצטבר במחלקת הנהלת החשבונות אם תמשיכו להתעקש לעבוד בצורה מסורתית. עליך לתעד ולאחסן כמעט כל מה שקשור לניהול חשבונותיך במשך שבע שנים. האם לא עדיף להירשם למחשב? התחל לעבוד עם תוכנת הנהלת חשבונות ממוחשבת והיה נהנה עוד היום.
