שמירה על משרד נקי זה אינטרס שמשותף לבעלי עסקים, עובדים ולקוחות. אבל איך הופכים את זה לתכנית עבודה? הנה כמה טיפים שיבטיחו שגם המשרד שלכם יהיה נעים, היגייני ומבריק יותר
ניסיון לשמור על משרד נקי לאורך זמן זו משימה קשה מכפי שנהוג לחשוב. קודם כל, משרד הוא מקום שבו מטבע הדברים יש המון תנועה של עוברים ושבים ובהם עובדים, לקוחות, מנהלים, ספקים וכן הלאה. שנית, לא לכל מי שעובד במשרד איכפת איך הוא נראה – בעיקר אם הוא נמצא שם לזמן מוגבל בלבד.
מצד שני, חשוב להבין שהשמירה על משרד נקי צריכה להיות אינטרס של כל הגורמים המעורבים. אז מכאן והלאה, כל שנותר הוא לאמץ 3 טיפים שיכולים להעניק נופך מעשי להחלטה זו:
- שמרו על חומרי ניקיון קרובים ונגישים
אי אפשר לשמור על משרד נקי בלי שיהיו בו חומרי ניקיון. כאן הטעות הנפוצה היא לנסות להחביא את חומרי הניקיון בגלל שהם לכאורה לא מספיק ייצוגיים, אבל עד כדי מצב שבו אפילו העובדים לא מוצאים אותם. אז אם רוצים שהמשרד יהיה נקי, חובה שכל חומרי הניקיון הרלוונטיים יישארו נגישים.
כיום יש פתרונות אחסון שיכולים לסייע לשמור על חומרי ניקיון קרובים ונגישים, בכל משרד וללא צורך בחריגה מתוך מסגרת התקציב. פתרונות כאלה מתאימים גם למשרדים קטנים וגם למשרדים גדולים, כי הם מוכיחים את עצמם בטווח הארוך.
- הראו דוגמא אישית
הרבה בעלי משרדים ועסקים דורשים מהעובדים שלהם לשמור על סביבה נקייה, אבל לא עושים את זה בעצמם. בפועל, כל מי שיש לו עובדים צריך להראות דוגמא אישית. הדוגמא האישית היא זו שקובעת את הרף ואת הסטנדרט ויש לה השפעה על האופן שבו העובדים יעשו את העבודה שלהם. אז כדי לשמור על משרד נקי, חשוב מאוד להראות דוגמא אישית.
דוגמא אישית גם מתחילה בדברים קטנים כמו הרמת הלכלוך לפח, פינוי של האשפה אחת ליום, ניקיון של השולחן עם מטלית רטובה וכן הלאה. כל עוד מבצעים את הפעולות הללו מכל הלב ומתוך הבנה לגבי החשיבות של משרד נקי בהיבט של בריאות והיגיינה, אפשר לצפות שגם העובדים יעתיקו את ההתנהגות.
- הזמינו חברת ניקיון
חברת ניקיון מקצועית יכולה להגיע אל המשרד פעם ביום, פעם בשבוע או אפילו פעם בחודש. לא משנה מה תדירות הביקור של חברת ניקיון וכמה כסף רוצים להשקיע בשירות זה, זה קריטי שהיא תהיה חלק בלתי נפרד מהתחזוקה.
הזמנת חברת ניקיון יכולה לשפר פלאים את האווירה בתוך המשרד. כאשר חברה מקצועית מגיעה עם צוות שלם ועם כלים מתקדמים לנקות את הרצפה ואת השטיח, התוצאות יהיו יוצאות מגדר הרגיל וכך גם הביצועים של העובדים הזוטרים והבכירים כאחד.
